Saphan

Saphan / KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN

Weniger Doppelerfassung.
Mehr erledigte Arbeit.

Die Offerte wartet auf eine Information. Das Dossier durchläuft drei Tools. Ihr Team sucht noch das richtige Verfahren. Saphan geht von diesen Situationen aus, um eine erste nutzbare Verbesserung zu bauen.

Sprechen wir über Ihre Situation ↗

Ein erster Ablauf, in Ihrer Software.

Ein Datenblatt aus einer eingegangenen Anfrage vorbereiten, eine Information in einem freigegebenen Dokumentenbestand wiederfinden oder einen Export vereinfachen: Der Zielpunkt muss für die Person nützlich sein, die das Dossier übernimmt.

Die Integration berücksichtigt die Möglichkeiten von CRM, Verwaltungssoftware und E-Mail-System. Eine bereits vorhandene Funktion kann genügen; ein Modell wird nur dort ergänzt, wo es etwas bringt.

Das erste Projekt wählen

Mit den Personen, die die Arbeit machen.

Sie bringen ein alltägliches Beispiel und eine Ausnahme mit. Saphan prüft die Zugänge, bereitet einen Test vor und lässt das Ergebnis gemeinsam mit Ihrem Team durchsehen. Kriterien, Kosten und Schritte werden vor dem Start vereinbart.

Die Übergabe umfasst die im Projekt vorgesehenen Elemente: Einarbeitung, Konfiguration, Dokumentation oder Begleitung. Sie wissen, wer sich nach dem Test um den Dienst kümmert.

Unsere Methode ansehen

DREI AUSGANGSPUNKTE

Was Ihrem Alltag
ähnlich sieht.

Offerten und Rechnungen

Die Informationen extrahieren, einen Entwurf vorbereiten und die zu ergänzenden Felder wiederfinden.

Die Dokumente vorbereiten

Interne Dokumente

Auf Grundlage der richtigen Versionen antworten, mit Quellen und unter Beachtung der Rechte der Benutzer.

Die Suche organisieren

Nutzung von ChatGPT oder Claude

Ein bestehendes Abonnement in eine gemeinsame Methode für eine fachliche Aufgabe verwandeln.

Das Team begleiten