Kundenangebot
Den Bedarf und den Umfang beschreiben, dann aus denselben Angaben ein Angebot und die zugehörige Präsentation vorbereiten.
Saphan · Dokumentenautomatisierung
Ein einziges Dossier.
Ihre Dokumente
nehmen Gestalt an.
Aus einer Kundenanfrage werden ein Angebot, eine Präsentation und eine Kalkulation. Die Dokumentenlösung von Saphan führt die gemeinsamen Angaben zusammen: Sie bereiten sie einmal vor, prüfen sie und erstellen dann mehrere Dateien.
Lokaler Prototyp als Demonstration. Keine automatische Verbindung zu Ihrem Microsoft-Konto.
Dokumente · lokaler PrototypDie gemeinsame QuelleIhr Dossier, geprüft.
Der Bedarf, die Texte und die Kalkulation.
Eine freigegebene Version vor jedem Export.
- DOCXAngebot
zum Weiterbearbeiten - PPTXPräsentation
zum Anpassen - PDFKalkulation
zur Ansicht
EINE GEMEINSAME STRUKTUR
Der richtige Inhalt.
In jedem Format.
Das Dossier hält den Kontext, die Texte und die Kalkulationszeilen fest. Word und PowerPoint bleiben bearbeitbare Ausgabeformate, keine statischen Bilder.
Vorbereiten
Nützliche Angaben erfassen oder aus freigegebenen Dokumenten extrahierten Text hinzufügen.
Durchsehen
Das Dossier korrigieren und genau diese Version freigeben. Jede Änderung erfordert eine neue Durchsicht.
Erstellen
DOCX, PPTX, Demo-PDF, CSV, HTML, Markdown und JSON aus diesem Dossier erzeugen.
Weiterbearbeiten
Das JSON als neue Version wieder importieren, ohne die früheren Exporte zu überschreiben. Änderungen in Word fliessen nicht automatisch zurück.
ÖFFNEN, NICHT NUR SICH VORSTELLEN
Vom Kundendossier
zu den fertigen Dateien.
Die Firma L’Atelier du Léman ist fiktiv. Ihr Dossier beschreibt ein Pilotprojekt, drei Abschnitte und drei Kalkulationszeilen. Das PDF und das JSON daneben sind die echten Ausgaben dieses Beispiels in unserem Prototyp.
Sie können die Kalkulation lesen und danach die strukturierte Quelldatei öffnen. In einer begleiteten Demonstration erzeugt dasselbe Dossier auch das Word-Dokument und die Präsentation.
Die Beträge dienen nur dazu, die Berechnungen zu testen. Es sind weder unsere Preise noch eine Offerte noch eine zahlbare Rechnung.
Die Saphan-Budgets in CHF ansehen →IN IHREM ARBEITSALLTAG
Wo anfangen?
Drei Ausgangssituationen zum Anpassen. Der Nutzen wird an Ihren Dokumenten und Ihren Korrekturen gemessen, nicht an einem Produktivitätsversprechen.
Nachbereitung eines Einsatzes
Geprüfte Feststellungen und geplante Massnahmen zusammenführen, um einen Bericht und eine interne Zusammenfassung vorzubereiten.
Projektsitzung
Entscheidungen, Vorgaben und nächste Schritte in einem wiederverwendbaren Dossier ordnen, für das Dokument und die Folien.
FUNKTIONEN UND GRENZEN DES PROTOTYPS
Ein erster Ablauf.
Ausdrücklich benannte Grenzen.
Der Basismodus stellt die Informationen zusammen, ohne ein KI-Modell aufzurufen. Die Beträge werden separat berechnet und nie von einem Modell erfunden.
- Lokal, EinzelbenutzerDer Prototyp speichert seine Daten unverschlüsselt auf dem Arbeitsplatzrechner. Tests mit fiktiven oder erlaubten, nicht sensiblen Daten; das Labor wird nicht im Internet veröffentlicht.
- Dateien, ohne Verbindung zu Microsoft 365Kein aktiver Microsoft-365-Connector, keine SharePoint-Synchronisierung, keine gemeinsame Bearbeitung und kein E-Mail-Versand. Das Öffnen der DOCX- und PPTX-Dateien in Ihren Office-Versionen gehört zum Pilotprojekt.
- Umformulierung als OptionFür den Text ist eine Anbindung an Ollama vorgesehen. Das Protokoll wurde mit einem simulierten Server getestet; über die Qualität eines echten Modells wird hier nichts behauptet.
- Die Originale müssen aufbewahrt werdenDer Prototyp extrahiert Text; er archiviert die importierten Dokumente nicht. In dieser Version gibt es weder OCR noch das Lesen von Scans.
Der erste Test: ein Dossier, die Formate Ihres Teams.
Wir legen die Eingaben, die Prüfschritte und die Ausgaben gemeinsam fest. Wir prüfen die Kompatibilität und den gesamten Zeitaufwand, bevor wir zusätzliche Anbindungen in Betracht ziehen. Das Budget hängt von diesem Umfang ab.